Ngày nay, công nghệ thông tin đang phát triển mạnh mẽ trên thị trường Việt Nam kéo theo nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề được nâng cấp, trong đó bao gồm lĩnh vực y tế. Giải pháp chuyển đổi số mà Y360 muốn đề cập trong bài viết này là phần mềm quản lý phòng khám giúp bác sĩ quản lý phòng khám toàn diện.
1. Ưu điểm phần mềm quản lý phòng khám cho bác sĩ
Phần mềm quản lý phòng khám được xem là công cụ hữu ích hỗ trợ bác sĩ và nhân viên y tế trong công việc. Thay vì áp dụng phương pháp ghi tay hay lưu trữ thông tin thủ công trước đây, phần mềm quản lý phòng khám cho phép bác sĩ quản lý và vận hành mọi thông tin trên hệ thống điện tử.
Hầu hết, phần mềm quản lý phòng khám đều cung cấp đa dạng tính năng như quản lý lịch hẹn, lưu trữ hồ sơ, nhận bệnh – khám bệnh… Những tính năng này nhằm giảm thiểu thời gian tìm kiếm, tiết kiệm chi phí, giảm thiểu nguồn nhân lực và nâng cao chất lượng dịch vụ cho phòng khám.
Hiện nay, phần mềm quản lý phòng khám đã trở thành một công cụ cần thiết trong quản lý phòng khám hiện đại.
2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám
Việc lựa chọn tiêu chí để tìm ra phần mềm phù hợp với mô hình phòng khám là hết sức cần thiết bởi phần mềm gắn liền với việc tổ chức và vận hành phòng khám. Dưới đây là gợi ý cho bạn về một số tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám.
2.1. Phù hợp với nguồn lực phòng khám
Mỗi phòng khám sẽ có quy mô lớn nhỏ, cách thức hoạt động khác nhau. Bạn cần nắm rõ những yếu tố trên để lựa chọn gói phần mềm phù hợp, cụ thể bao gồm:
- Phòng khám có quy mô lớn và lượng bệnh đông: Bạn cần chọn phần mềm có tính năng thiết kế theo yêu cầu. Đặc biệt, phần mềm quản lý phòng khám có thể sử dụng nhiều tài khoản và phân chia cấp quyền.
- Phòng khám có quy mô vừa và nhỏ: Bạn có thể lựa chọn gói phần mềm có tính năng quản lý và vận hành cơ bản.
Bạn nên tính toán tổng chi phí khi sử dụng phần mềm và doanh thu của phòng khám để đưa ra quyết định đầu tư hợp lý.
2.2. Tính năng quản lý phòng khám
Các tính năng cơ bản cần có trong phần mềm quản lý phòng khám như:
- Quản lý lịch hẹn
- Hồ sơ bệnh nhân
- Kê đơn thuốc
- Tạo báo cáo
- Thống kê
Ngoài ra, hiệu quả quản lý phòng khám sẽ càng nâng cao hơn nếu có thêm những tính năng như thanh toán trực tuyến, gửi nhắc hẹn qua email hoặc tin nhắn SMS.
2.3. Cơ sở dữ liệu quản lý phòng khám
Phần mềm quản lý phòng khám cần lưu trữ được các dữ liệu sau:
- Thông tin bệnh nhân: tên, địa chỉ, số điện thoại, số bảo hiểm y tế,…
- Thông tin về quá trình điều trị của bệnh nhân: triệu chứng, kết quả xét nghiệm…
- Lịch hẹn khám: ngày giờ khám và tên bác sĩ thăm khám.
- Thông tin thuốc và dược phẩm trong phòng khám: tên, liều lượng, tác dụng phụ, giá cả…
- Thông tin về hoạt động phòng khám khác: thông tin tài chính, quản lý nhân sự, cập nhật phần mềm…
Cơ sở dữ liệu cần được thiết kế để đảm bảo vừa có tính bảo mật, vừa dễ dàng lưu trữ và khả năng tra cứu nhanh thông tin bệnh nhân cũng như quá trình điều trị tại phòng khám.
2.4. Giao diện thân thiện
Phần mềm quản lý phòng khám cần có giao diện đơn giản và dễ sử dụng để người sử dụng có thể nhanh chóng làm quen. Từ đó, tốc độ làm việc và độ chính xác của hoạt động quản lý sẽ được cải thiện.
2.5. Bảo mật thông tin
Tính năng bảo mật là tính năng không thể thiếu, đặc biệt là đối với thông tin bệnh nhân và thông tin tài khoản nhân viên. Bạn nên ưu tiên lựa chọn những phần mềm đáp ứng những tiêu chí bảo mật như: đạo luật Hipaa, hệ thống tiêu chuẩn ISO và chứng nhận từ các công ty bảo mật quốc gia.
3. Gợi ý phần mềm quản lý phòng khám chuyên nghiệp
Trên thị trường, có rất nhiều công ty công nghệ phát triển phần mềm quản lý phòng khám dành cho bác sĩ. Trong đó, YouMed Clinic – Phần mềm quản lý phòng khám được phát triển bởi công ty TNHH YouMed Việt Nam được biết đến là một trong những phần mềm uy tín hiện nay.
Phần mềm phù hợp với phòng khám đa khoa và chuyên khoa, đặc biệt được ứng dụng nhiều trong phòng khám nhi khoa, sản phụ khoa, da liễu, tai mũi họng… và hiện đang được đánh giá cao từ các bác sĩ.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý nhận bệnh và khám bệnh
- Quản lý hồ sơ bệnh nhân
- Quản lý, báo cáo, thống kê tài chính
- Quản lý kho thuốc – vật tư
- Quản lý máy móc – kết quả khám
- Bảo mật thông tin
Chi phí sản phẩm:
– Gói basic: từ 1.500.000đ
– Gói standard: từ 3.000.000đ
Phần mềm quản lý phòng khám YouMed Clinic có thể dùng thử miễn phí trong vòng 15 ngày. Bạn có thể đăng ký dùng thử tại đây: https://youmed.vn/youmed-clinic/
Tổng kết
Phần mềm quản lý phòng khám trong lĩnh vực y tế hiện nay khá đa dạng, được cung cấp và phát triển bởi nhiều công ty khác nhau… Do đó, bạn cần lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và chi phí của phòng khám để đảm bảo tính hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Ban biên tập Y360
